FAQs: Vragenlijsten

Hoe vul ik een vragenlijst in?

Een gebruiker kan een uit te voeren vragenlijst vinden in de risicomanagement tegel, in het takenoverzicht, of via Vragenlijsten > Middel vragenlijsten of Vragenlijsten > Proces vragenlijsten. In dit overzicht ziet de gebruiker een lijst met analyses die uitgevoerd moeten worden.

Door op de knop Nieuw te klikken wordt er een nieuwe vragenlijst gestart.

Hoe verstuur ik vragenlijsten?

Voor het handmatig versturen van een vragenset is de Vragenset versturen functionaliteit toegevoegd aan GRCcontrol, ga hiervoor naar Vragenlijsten > Vragensets versturen. Door op de knop Toevoegen te klikken wordt er een nieuwe activiteit aangemaakt en verschijnt het volgende scherm:

In het onderdeel Vragenset toewijzen kan de gewenste vragenset geselecteerd worden. Vervolgens kunnen de gewenste middelen en processen geselecteerd worden onder de twee tabjes Processen en Middelen. Voor de geselecteerde processen en middelen verschijnt een selectievakje, zodra één of meerdere objecten zijn geselecteerd door middel van de selectievakjes kan er op Opslaan en uitrollen geklikt worden.

Wat is het verschil tussen een vragenset starten via een proces en via het menu ‘Vragensets versturen’?

Bij een proces en middel type kan een vragenset worden geselecteerd, zodra er een vragenset is gekoppeld wordt er een taak aangemaakt om de vragenlijst uit te voeren. Na het afronden wordt er een geldigheidsdatum aan deze vragenlijst gekoppeld, zodra deze is verlopen wordt er een nieuwe taak om een vragenlijst uit te voeren gegenereerd.

Bij het onderdeel Vragensets versturen hebben gebruikers die vragensets kunnen versturen de volledige controle over het hele proces. Met deze functionaliteit kan elke vragenset op alle processen of middelen worden uitgevoerd, waar er bij de eerder genoemde functionaliteit één vaste vragenset gekoppeld kan worden aan een proces of middel type. Daarnaast worden de vragenlijsten met deze functionaliteit ook handmatig verstuurd naar de verantwoordelijken en kan er een specifieke deadline worden bepaald.

• Related Articles

• FAQs: Maatregelen & Implementaties

  Hoe implementeer ik een maatregel? Een maatregelimplementatie in GRCcontrol heeft altijd een bron: 1. Een doelstelling Een doelstelling in GRCcontrol bevat een bepaalde selectie (baseline) maatregelen die geïmplementeerd moeten worden op een ...

• FAQs: Dreigingen

  Hoe maak ik een dreiging hoofdcategorie en subcategorie aan? Dreiging categorieën kunnen worden aangemaakt in het beheer van het onderdeel risicomanagement, ga hiervoor naar Risicomanagement > Categorieën. Klik hier op de knop Toevoegen om een nieuwe ...

• FAQs: Dataregistraties

  Hoe verstuur ik dataregistraties? Dataregistraties kunnen verstuurd worden vanuit een inventarisatie, ga hiervoor naar Registers > Inventarisaties en klik op de knop Toevoegen om een nieuwe inventarisatie aan te maken. Vul hier de verplichte velden ...

• FAQs: Risicoanalyse

  Hoe start ik een risicoanalyse? Een gebruiker kan een uit te voeren risicoanalyse vinden in de risicomanagement tegel op het startscherm, in het takenoverzicht, of via Risicomanagement > Middel BIA/risicoanalyses of Risicomanagement > Proces ...

• FAQs: Algemeen

  Waar zie ik de taken die ik moet uitvoeren? De taken die moeten worden uitgevoerd zijn terug te vinden in het takenoverzicht op de home pagina. Hoe voeg ik derde partijen toe? Een derde partij kan worden toegevoegd in de brontabellen. Ga hiervoor ...